Afspraken die onze samenwerking helder houden

Verhuurder: Mirable Events. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een offerte aanvraagt of een overeenkomst met verhuurder sluit. Apparatuur: alle door verhuurder ter beschikking gestelde zaken, waaronder de photobooth, 360 video spinner, audio gastenboek, keychain photobooth, achtergronden, verlichting, props, printers en toebehoren. Event: de datum, tijd en locatie waarvoor de apparatuur is geboekt.

Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte of boekingsbevestiging schriftelijk (per e-mail) accepteert.

Een datum is pas definitief gereserveerd na ontvangst van de boekingsbevestiging en, indien van toepassing, de aanbetaling. Verhuurder werkt op basis van beschikbaarheid: zolang er geen bevestiging is, kan de datum aan een andere opdrachtgever worden vergeven.

Alle genoemde prijzen zijn in euro's. Verhuurder maakt gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR), waardoor er geen btw over de diensten wordt berekend: de genoemde prijzen zijn de eindprijzen die de opdrachtgever betaalt (zie artikel 4). Reiskosten bedragen €0,35 per gereden km, gerekend vanuit Zwijndrecht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

De betaal- en annuleringsvoorwaarden, waaronder eventuele aanbetaling, betaaltermijnen en de gevolgen van annulering of verplaatsing, worden per boeking vastgelegd in de opdrachtbevestiging. De opdrachtbevestiging is daarvoor leidend.

Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Verhuurder mag dan de wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen en de uitvoering van de opdracht opschorten.

Extra uren, extra achtergronden, extra prints, sleutelhangers of andere aanvullingen die op locatie worden afgesproken, worden nagefactureerd tegen de op dat moment geldende tarieven.

Verhuurder mag de overeenkomst annuleren of opschorten bij overmacht (zie artikel 9), bij niet tijdige betaling of wanneer de locatie niet voldoet aan de voorwaarden in artikel 5. In dat geval worden reeds betaalde bedragen voor niet geleverde diensten terugbetaald; verhuurder is geen verdere schadevergoeding verschuldigd.

Mirable Events is een kleine ondernemer die deelneemt aan de kleineondernemersregeling (KOR) van artikel 25 van de Wet op de omzetbelasting 1968. Dit betekent dat verhuurder is vrijgesteld van btw en over haar diensten geen omzetbelasting in rekening brengt.

• Op offertes en facturen wordt geen btw vermeld of berekend; het genoemde bedrag is het totaal te betalen bedrag.
• Facturen bevatten de vermelding dat de kleineondernemersregeling wordt toegepast en dragen daarom geen btw-identificatienummer voor de berekening van btw.
• Omdat er geen btw in rekening wordt gebracht, kan de opdrachtgever over deze facturen geen btw als voorbelasting aftrekken. Zakelijke opdrachtgevers wordt geadviseerd hiermee in hun administratie rekening te houden.
• Prijzen die elders op de website of in eerdere documenten als "inclusief btw" zijn aangeduid, blijven ongewijzigd als eindprijs gelden.
• Wanneer verhuurder de KOR beëindigt of de wettelijke omzetgrens overschrijdt en daardoor btw-plichtig wordt, geldt dit uitsluitend voor boekingen die ná die wijziging tot stand komen. Voor reeds bevestigde boekingen blijft de overeengekomen eindprijs gelden.

De opdrachtgever zorgt er kosteloos voor dat:

• er een vlakke, droge en overdekte opstelplaats beschikbaar is van minimaal circa 2 x 2 meter (360 spinner: circa 3 x 3 meter) met een vrije hoogte van minimaal 2,3 meter;
• binnen 5 meter van de opstelplaats een geaard stopcontact (230V) met voldoende capaciteit beschikbaar is;
• de locatie goed toegankelijk is voor laden en lossen, en dat er in de directe omgeving geparkeerd kan worden. Parkeerkosten en eventuele toegangs- of vergunningskosten zijn voor rekening van de opdrachtgever;
• verhuurder circa 60 tot 90 minuten voor aanvang toegang heeft voor opbouw en na afloop voldoende tijd voor afbouw;
• de apparatuur niet in de regen, in direct water of op instabiele ondergrond wordt geplaatst.

Wanneer de locatie niet aan deze voorwaarden voldoet en de opdracht daardoor niet, later of slechts gedeeltelijk kan worden uitgevoerd, blijft de volledige overeengekomen vergoeding verschuldigd. Wachttijd door omstandigheden buiten de invloed van verhuurder gaat af van de gehuurde tijd of wordt in rekening gebracht.

De apparatuur blijft eigendom van verhuurder. De opdrachtgever is tijdens de volledige huurperiode, inclusief op- en afbouw, verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik en voor het toezicht op gasten.

De opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan, verlies of diefstal van de apparatuur die tijdens het event ontstaat, ongeacht of dit door de opdrachtgever zelf, gasten of derden wordt veroorzaakt, tenzij de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van verhuurder. Herstel- of vervangingskosten worden tegen dagwaarde dan wel werkelijke reparatiekosten doorbelast.

Het is niet toegestaan de apparatuur te verplaatsen, te openen, aan te passen of door te verhuren. Verhuurder mag de dienst direct beëindigen bij misbruik, agressie, onveilige situaties of overmatig alcohol- of drugsgebruik rond de apparatuur, zonder recht op restitutie.

Verhuurder levert de dienst naar beste inzicht en vermogen en werkt met professionele apparatuur en back-upvoorzieningen. Verhuurder verplicht zich tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis: kleine afwijkingen in kleur, belichting, printkwaliteit, geluidsopnames of styling geven geen recht op korting of restitutie.

Bij een technische storing spant verhuurder zich in om deze zo snel mogelijk te verhelpen. Kan een deel van de dienst daardoor niet worden geleverd, dan beperkt de vergoeding zich tot een evenredig deel van de huursom over de niet geleverde tijd. Wanneer prints (tijdelijk) niet mogelijk zijn, geldt de digitale levering als vervangende nakoming.

Verhuurder kan niet garanderen dat opnames, foto's, video's of audiofragmenten volledig en onbeschadigd bewaard blijven. Verlies of beschadiging van bestanden door technische oorzaken geeft geen recht op schadevergoeding boven het in artikel 8 genoemde maximum.

De aansprakelijkheid van verhuurder is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd, dan wel het bedrag dat de verzekeraar van verhuurder in het betreffende geval uitkeert.

Verhuurder is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste omzet, immateriële schade, reputatieschade of schade door het niet, niet volledig of vertraagd beschikbaar zijn van foto's, video's, prints of audio-opnames.

Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan de locatie, aan eigendommen van gasten of aan personen, tenzij deze het gevolg is van opzet of grove schuld van verhuurder. Gebruik van de apparatuur en de props door gasten gebeurt op eigen risico. De opdrachtgever vrijwaart verhuurder voor aanspraken van derden, waaronder gasten, die verband houden met het event.

Elke aanspraak vervalt indien deze niet binnen 14 dagen na het event schriftelijk aan verhuurder is gemeld, en in ieder geval na verloop van één jaar na het event.

Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte of uitval van personeel, ongeval, extreem weer, brand, diefstal, storing of defect van apparatuur die niet tijdig te vervangen is, stroomuitval, verkeersopstoppingen, transportstoringen, overheidsmaatregelen en epidemieën.

In geval van overmacht spant verhuurder zich in om een gelijkwaardige vervanging of een nieuwe datum aan te bieden. Is dat niet mogelijk, dan wordt de overeenkomst (deels) ontbonden en betaalt verhuurder de vergoeding voor niet geleverde diensten terug, zonder verdere schadeplichtigheid.

Verhuurder verwerkt persoonsgegevens en beeldmateriaal conform de AVG. Zie onze privacy- en beveiligingspagina voor de volledige toelichting.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het informeren van gasten over het gebruik van de photobooth, de spinner en het audio gastenboek. Deelname door gasten is vrijwillig.

Verhuurder mag een selectie van het beeldmateriaal gebruiken voor eigen promotie (website en social media), tenzij de opdrachtgever hier vóór of tijdens het event schriftelijk bezwaar tegen maakt. Op verzoek verwijderen we beeldmateriaal van een specifieke persoon.

Online albums en downloadlinks blijven minimaal 30 dagen na het event beschikbaar. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en bewaren van de bestanden.

Klachten over de uitvoering meldt de opdrachtgever bij voorkeur direct op locatie, zodat verhuurder ter plaatse kan bijsturen, en in ieder geval binnen 14 dagen na het event per e-mail via info@mirable-events.nl. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestiging van verhuurder, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.

Verhuurder mag deze voorwaarden wijzigen. Op een bestaande boeking blijven de voorwaarden van toepassing zoals die golden op het moment van bevestiging.