Hoe wij omgaan met jouw gegevens

Mirable Events is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en bij onze events worden verzameld.

Mirable Events
Binnenhof 8
3334 BA Zwijndrecht
E-mail: info@mirable-events.nl

Wanneer je een offerte aanvraagt of contact met ons opneemt, vragen we om je naam, e-mailadres, optioneel je telefoonnummer, het type event, de gewenste datum en eventueel locatie- en pakketvoorkeuren. Je mag zelf bepalen of je een aanvullend bericht meestuurt.

Op een event maken we foto's, video's, GIF's of audio-opnames als onderdeel van de gekozen dienst (photobooth, 360 spinner videobooth, keychain photobooth of audio gastenboek). Deze media worden uitsluitend met jou en je gasten gedeeld via de afgesproken weg (online fotoalbum, direct delen via SMS/AirDrop of bundeling in een audiobestand).

• Je offerteaanvraag beoordelen en beantwoorden.
• Een passend voorstel of overeenkomst opstellen.
• Je event voorbereiden, uitvoeren en afronden.
• De afgesproken media (foto's, video's, opnames) aan je beschikbaar stellen.
• Voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.

We gebruiken jouw gegevens niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming, en verkopen ze niet aan derden.

Offerteaanvragen bewaren we maximaal 24 maanden, tenzij ze leiden tot een boeking — in dat geval gelden de wettelijke bewaartermijnen voor administratie (in Nederland 7 jaar voor fiscale gegevens).

Event-media (foto's, video's, audio) blijven beschikbaar voor jou via de afgesproken oplevering. Na de afgesproken bewaartermijn worden deze door ons verwijderd. Op verzoek kunnen we ze eerder verwijderen.

We schakelen een beperkt aantal verwerkers in om de dienst te kunnen leveren, zoals onze e-mailprovider voor het versturen van offertes en bevestigingen, en onze cloudprovider waarop deze website en database draaien. Met deze partijen hebben we passende verwerkersafspraken gemaakt.

Media van je event delen we alleen met jou en (op jouw aanwijzing) je gasten. We publiceren nooit foto's of opnames van een event zonder expliciete toestemming.

• Verbindingen met deze website verlopen versleuteld via HTTPS.
• Toegang tot onze database is afgeschermd met rolgebaseerde toegangscontrole; alleen onze backend kan offerte-aanvragen lezen.
• Het inzendformulier valideert de ingevoerde gegevens om misbruik en lege of buitenproportioneel grote inzendingen tegen te gaan.
• Interne en geautomatiseerde processen worden uitgevoerd onder strikt beperkte rechten — gevoelige acties zijn niet bereikbaar voor bezoekers of ingelogde gebruikers.
• Geheimen, API-sleutels en wachtwoorden bewaren we in een afgeschermde secret manager — nooit in de browser of in publieke code.

Op dit moment plaatsen we geen tracking- of marketingcookies. De website gebruikt alleen technisch noodzakelijke opslag om correct te kunnen werken. Mochten we in de toekomst analytics inschakelen, dan wordt deze pagina bijgewerkt en wordt indien nodig toestemming gevraagd.

Je hebt het recht om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens te vragen, je toestemming in te trekken, of bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur een verzoek naar info@mirable-events.nl en we reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vermoed je een kwetsbaarheid of beveiligingsprobleem op deze website? Mail ons dan op info@mirable-events.nl met een beschrijving en eventuele stappen om het probleem te reproduceren. Publiceer details pas nadat we de kans hebben gehad om het op te lossen.

We kunnen deze pagina van tijd tot tijd bijwerken om aan te sluiten op veranderingen in onze dienstverlening of in wet- en regelgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatste update: 20 juli 2026